對(duì)于很多企業(yè)來說，相比多次參展的企業(yè)來說，第一次參展可能在很多方面都準(zhǔn)備不足，這就大大錯(cuò)失了展會(huì)這么好的一個(gè)營(yíng)銷方式，本文就企業(yè)參展前準(zhǔn)備哪些工作進(jìn)行詳細(xì)解釋，方便首次參展的企業(yè)進(jìn)行參考。

　　1.展位選擇

　　選擇人流量大的展位。首先須根據(jù)展館展立布局考虛人流的方向，如人流最多的地方是靠近出入口，拐角處、洗手間.休息幸及飲食區(qū)等，而圓柱，空展位及上貨區(qū)則是阻礙人潮的潛在問題，是否使展位臨近競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手目前尚有爭(zhēng)論.但也可借此展示自已產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者之處。

　　2.確定展品

　　在參觀者的記憶因素中，‘展品有吸引力”占到39%的比重，應(yīng)予重點(diǎn)考慮。選擇展品有三條原則.即針對(duì)性、代表性和獨(dú)特性。針對(duì)性是指展品要符合展出的目的、性質(zhì)和內(nèi)容;代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點(diǎn)：獨(dú)特性則是指展品要有自身的獨(dú)特之處.以便和其他同類產(chǎn)品區(qū)分開來。客戶關(guān)心的是最新或質(zhì)量最好的產(chǎn)品.所以盡量不要展出過時(shí)的產(chǎn)品。有時(shí)一個(gè)正在研發(fā)中的未上市產(chǎn)品也會(huì)因?yàn)槠湫乱舛妒懿毮俊?

　　3.確定展示方式

　　現(xiàn)代展覽會(huì)不再是孤立地展示個(gè)別產(chǎn)品、推銷賣貨，而是以產(chǎn)品為載體，通過綜合手段展示企業(yè)的整體實(shí)力和形象，展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征。需要適當(dāng)?shù)膱D表、圖片、資料，公司手冊(cè)、相簿、模型、道具、模特或講解員等，借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段加以說明、強(qiáng)調(diào)和渣染.調(diào)查顯示，照明和顧色可將展品認(rèn)知度提高30%~50%。展品如果是機(jī)械或儀器要考忠安排現(xiàn)場(chǎng)示范，甚至讓參觀者親自動(dòng)手;如果是食品飲料.要考愿讓參觀者現(xiàn)場(chǎng)品，并準(zhǔn)各小包裝免費(fèi)派發(fā)，如果是服裝或背包，則要使用模特展示或安排專場(chǎng)表演，這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購買欲望。產(chǎn)品講解演示、操作示范、小包裝樣品免費(fèi)派發(fā)在參觀者的記憶因素中占到了14%的比重。

　　4.展臺(tái)設(shè)計(jì)

　　展臺(tái)設(shè)計(jì)的日的是充分利用展臺(tái)的個(gè)性化外形、構(gòu)造、材料、色彩、音吶、光線和其他裝潢用品，吸引參觀奢的注意力、刺激其好奇心，進(jìn)而使其產(chǎn)生進(jìn)一步了解的愿望。為了取得好的膜示效果，展臺(tái)不儀裹新穎別數(shù)、富有創(chuàng)意，還要注重裝修特點(diǎn)及材料選用，例如色彩措配、照明設(shè)計(jì)、墻壁地板的設(shè)計(jì)與施工、展臺(tái)擺設(shè)等，以引起參觀商、目標(biāo)客戶的廣泛注意，加深其觀后印象。此外還要注意展臺(tái)設(shè)計(jì)要與整體的氣氛相協(xié)詞：展臺(tái)沒計(jì)是為了襯托展品，不可喧賓奪主：要考慮參展者的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異：不能忽視展示、會(huì)談、咨詢、休息等基本工作功能。

　　根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，過半數(shù)的參觀買家在展場(chǎng)停留的時(shí)間不足8小時(shí)，而一個(gè)能打動(dòng)人心、深具視覺沖擊力的展臺(tái)環(huán)境在參觀者的記億因素中占到了25%的比重。在一個(gè)貿(mào)易展覽會(huì)上。

　　你的展臺(tái)應(yīng)該在不到5秒鐘的時(shí)間內(nèi)引起某個(gè)客戶的注意，而且如果你已在過去的3~4年中運(yùn)用了同樣的展臺(tái)布景，就要更新了。

　　5.廣普室傳

　　根據(jù)參展主題、參展目的，制定參展口號(hào)(廣告詞)。并寫在文具、商業(yè)卡、商業(yè)文件以至展臺(tái)的懸掛牌示上.這些口號(hào)能增強(qiáng)企業(yè)形象，并突出那些你想留在客戶印象中的東西;要編寫針對(duì)性的宣傳資料，要求文字簡(jiǎn)練、設(shè)計(jì)精美。專業(yè)展覽管理公司認(rèn)為，參展廠商須在展覽前的3個(gè)月內(nèi)在專業(yè)媒體上刊登至少3次廣告宣傳，然后將該宣傳的復(fù)印本寄給目前及潛在的客戶群，并加附信件提醒顧客該項(xiàng)產(chǎn)品將于展會(huì)中展出，同時(shí)也可附贈(zèng)印有公司名稱及攤位號(hào)碼的展覽責(zé)賓卡。

　　6.贈(zèng)品制作

　　一份精美、有趣、新顆.實(shí)用的贈(zèng)品，能加深參觀者印象，保持更長(zhǎng)時(shí)間的宣傳效果。一種常用的辦法是準(zhǔn)備一些可以一分為二的贈(zèng)品，把其中之一在展前寄給想邀請(qǐng)的參觀買家，讓他們必須到你的展位上才能凄成一份完整的禮品。在給參觀者贈(zèng)品之前可以要求他們填寫有關(guān)企業(yè)與產(chǎn)品的調(diào)研表格，或者舉辦一些抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

　　7.客戶邀請(qǐng)

　　很多買家參觀展位隨機(jī)性很大。

　　到了現(xiàn)場(chǎng)才臨時(shí)決定，所以須采取媒體廣告、貴賓卡、請(qǐng)?zhí)⒌情T拜訪、現(xiàn)場(chǎng)宣傳、派發(fā)資料等手段。由被動(dòng)地等客戶變?yōu)橹鲃?dòng)邀請(qǐng)和吸引客戶。寄發(fā)請(qǐng)?zhí)麜r(shí)要在請(qǐng)?zhí)献⒚髂愕恼古_(tái)號(hào)碼和一些新產(chǎn)品、新服務(wù)項(xiàng)目等信息.來自國際展覽協(xié)會(huì)的調(diào)查證明參觀者參觀那些在展前寄發(fā)過請(qǐng)?zhí)膮⒄构菊刮?比參觀其他公司展位的機(jī)會(huì)大4倍。有專業(yè)展覽管理公司建議，參展者應(yīng)該把20%的展覽資金花在發(fā)請(qǐng)?zhí)稀?

　　8.公共關(guān)系

　　越來越多的大企業(yè)把展覽會(huì)當(dāng)做了進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)的好場(chǎng)所.把參加展覽與企業(yè)整個(gè)公關(guān)工作、企業(yè)形象樹立和宣傳有機(jī)地結(jié)合起來。除了展覽本身以外，他們還在展覽會(huì)期間同時(shí)舉行各種新聞發(fā)布、研討會(huì)議、專場(chǎng)表演戲招待瀾會(huì)等活動(dòng)。因?yàn)檎褂[會(huì)期間觀眾量大而且集中。這些活動(dòng)與展覽同時(shí)舉行，影響大且節(jié)約開支。

　　9.參展工作人面的配備與培訓(xùn)

　　每一個(gè)光臨展位的客戶對(duì)你公司的印象將直接影響未來的合作，展位工作人員如果待人有禮、顯示出較強(qiáng)的專業(yè)性，會(huì)為公司爭(zhēng)取到更多的客戶并能有效增強(qiáng)客戶信心。參展人員的現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)在參觀者的記憶因素中占到25%的比重。

　　參展人員配備可從四個(gè)方面考慮(1)根據(jù)展覽性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員，(2)根據(jù)工作量決定人員數(shù)量：(3)注重人員的基本素質(zhì)。如相貌、聲音、性格、自覺性，能動(dòng)性等;(4)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，如專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品性能、演示方法、良好儀態(tài)，禮貌用語等?？傊畡?wù)求使之成為高素質(zhì)、高效率、重服務(wù)的一流參展隊(duì)伍.工作人員要結(jié)合參展商品的特點(diǎn)靈活應(yīng)付·如果是大眾消費(fèi)品應(yīng)著力樹立品牌形象，在消費(fèi)者中形成親和力;如果是新產(chǎn)品須大力宣傳其與眾不同之處：產(chǎn)品如具獨(dú)創(chuàng)性則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其技術(shù)上的突破性.要讓參展人員切記的一點(diǎn)是為參觀者提供完整的展位服務(wù)而非自助式，將手冊(cè)、樣品及贈(zèng)品擺在桌上任參觀者取后離開，不但無法達(dá)到互動(dòng).也非參展的目的。

　　10.網(wǎng)頁這作

　　參觀者瀏覽展覽會(huì)的網(wǎng)站時(shí)會(huì)著到所鏈接的參展商的資料，參展者可藉此提高公司及其網(wǎng)頁知名度，參觀者亦可在線提出技術(shù)問題，或與參展商確定展覽期間的預(yù)約會(huì)談。為了妥善利用此推廣機(jī)會(huì)，參展商可在同頁上刊登展品圖片或主題，并列出未來展覽一覽表.這樣不僅方便了客戶的參觀計(jì)劃，并可通過圖片提高自身在展現(xiàn)場(chǎng)的辨識(shí)度。

　　以上10點(diǎn)建議均來自網(wǎng)絡(luò)，有其參考建議，但是作為首次參展的企業(yè)來說，更多的不僅僅是展前準(zhǔn)備，要做好整個(gè)參展規(guī)劃，這樣子才能把握住展會(huì)這個(gè)比較好的營(yíng)銷方式。